在当代社会,网络通讯技术应用高度发达。在工作中提高电子媒体的运用率,加强数字化转型,能够提高办公效率,减少耗材成本,还能减轻环境负担。推进无纸化办公,即是一家单位推进企业现代化建设的一项重要工作。

在今年疫情复工的背景下,如何将电子网络媒体工具运用到办公上,以突破办公的空间局限,降低运营成本,是兴盛公司所面临的重要问题。针对该问题,结合兴盛公司实际情况,该司开展了主题为“推进无纸化办公,节省办公费用”的课题对标工作。
为落实好对标工作,兴盛公司采取了展开知识培训、走访了解行业标杆单位等措施,向深信服科技股份有限公司深入学习了网上办公平台的各种操作。目前,兴盛公司已初步实现无纸化办公,文件的签收、批示、经办、拟稿、审核、会签等都通过用深信服办公自动化系统技术搭建的OA平台上进行,目前用纸量与上年同期相比已下降50%,达到预期效果。
通过学习对比,兴盛公司将继续借鉴标杆单位的好做法及成功经验,加强对自身工作中存在问题的进行分析与改进,全面深入地抓好对标课题,不断提升内部综合管理水平。
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